UTC  ENVIRONMENTAL,  HEALTH & SAFETY  GUIDELINES  For  CONTRACTORS  United Technologies Connecticut & Maine Operations  September 2009 “Working Together for a Safer Environment.”  FACILITY PHONE NUMBERS  Emergencies  Fire  Medical/Fire/Spill  EH&S   Security   Dept.  Hamilton Sundstrand  Windsor Locks  1911  5376  5501  5501  Farmington  1911  3025  3300  3300  Pratt & Whitney  East Hartford  5­1111  5­3440  5­6615      5­5907  Middletown  5111  4411  4074         4074  Cheshire  5111  4400  4400         4400  North Berwick  2600  2600  2314         2600  Sikorsky  Stratford, Shelton,  1911  65829  66463       66688  West Haven,  and Trumbull  Bridgeport I & II  1911  65829        47008       66688  UTC Research Center  7777  7628  7061  7061  UTC Power  2300  2358  2301  2301 i Table of Contents  United Technologies Corporation EH&S Policy.............................. 1  Contractor EH&S Requirements......................................................... 2  Definitions.................................................................................................. 4  Contractor EH&S Performance Progressive Improvement Plan 5  Security and Identification..................................................................... 6  Housekeeping and Sanitation.............................................................. 8  Working in a Manufacturing Unit......................................................... 9  EH&S Requirements for Miscellaneous Operations.................... 10  Emergency Response and Notification........................................... 13  Fires............................................................................................... 13  Evacuation .................................................................................... 13  Injuries........................................................................................... 13  Spills.............................................................................................. 14  Injury and Illness Record Keeping and Reporting........................ 16  Accident/Incident Investigation.......................................................... 17  Training..................................................................................................... 18  Hazard Control Programs .................................................................. 19  Cardinal Rules ................................................................................ 20  Aerial Lifts ........................................................................................ 22  Asbestos Containing Materials .................................................. 23  Barricades ........................................................................................ 25  Barricades for Hazardous Area..................................................... 25  Barricades for Trenches/Holes/Pits............................................... 25  Barricades for Overhead Work...................................................... 55  Chemical Handling/Storage/Hazard Communication........... 27  Clean Fill Materials (e.g. soil, sand) .......................................... 29 ii Compressed Gas Cylinders......................................................... 30  Confined Spaces............................................................................. 32  Cranes and Hoisting Equipment................................................. 33  Dumpster Management ................................................................ 36  Electrical Safety............................................................................... 37  Elevated Work ................................................................................. 39  Primary Fall Protection Systems.................................................... 39  Secondary Fall Protection Systems............................................... 39  Fire Protection and Prevention ................................................... 41  Floors and Wall Openings/Barricades...................................... 43  Foreign Object Damage................................................................ 44  Hot Work Permits ........................................................................... 46  Ladders.............................................................................................. 49  Lockout/Tagout................................................................................ 51  Motor Vehicle Safety...................................................................... 53  Overhead Work ............................................................................... 55  Personal Protective Equipment .................................................. 56  Minimum PPE Requirements......................................................... 56  Hearing Protection......................................................................... 56  Respiratory Protection................................................................... 57  Gloves........................................................................................... 57  Protective Footwear....................................................................... 57  Hard Hats...................................................................................... 57  Powered Industrial Vehicles ........................................................ 58  Roof Work/Access.......................................................................... 61  Scaffolding........................................................................................ 62  Stacks and Drains........................................................................... 63  Tools................................................................................................... 64 iii Trenching, Excavating and Drilling............................................ 66  Waste Management....................................................................... 68  Welding, Cutting, Brazing............................................................. 71  Gas Welding and Cutting............................................................... 71  Arc Welding and Cutting................................................................ 72  Appendices  Hamilton Sundstrand (HS).................................................................. 73  Pratt & Whitney Connecticut Operations (PWCO)....................... 80  Pratt & Whitney North Berwick (PWNB) ......................................... 89  Sikorsky (SIK)......................................................................................... 92  UTC Power (UTCP).............................................................................. 95  UT Research Center (UTRC)............................................................. 96  UTC Contractor EHS Home Page  http:\\links.pw.utc.com\contractorehs iv United Technologies Corporation  Environment, Health and  Safety Policy  United Technologies Corporation strives to maintain a workplace that  is free of hazards, and in compliance with company­established and  regulatory requirements related to pollution prevention and protection  of the natural environment.  The purpose and scope of the UTC  Standard Practice 10, Contractor EH&S Program, is to regulate the  activities of contractors who perform work on­site at UTC’s operating  units.  OBJECTIVES • Eliminate employee injuries by taking all necessary and reasonable  steps to make the workplace free from hazards and unsafe activities. • Design manufacturing processes to reduce pollutants to the lowest  achievable levels. • Conserve natural resources in the design, manufacture, use and  disposal of products and delivery of services. • Establish safety and environmental protection standards that comply  with applicable laws and company policies and go beyond, when  necessary, to achieve our goals. • Hold operating managers accountable for safety and environmental  performance and for providing leadership and required resources. • Require all employees to support the policy and objectives. 1 Contractor EH&S Requirements  Contractors are responsible for ensuring their employees,  subcontractors and agents comply with this EH&S Guide and  applicable Federal, State and Local regulations at all times during  performance of their work. • Each contractor will complete a Contractor EH&S Assessment  pre­qualification questionnaire. The pre­qualification process will  identify contractors, vendors and service providers who have  effective Environment, Health and Safety (EH&S) programs with  demonstrated leadership and performance in their industry.  See  HS and UTRC Appendices. • UTC reserves the right to verify that the Contractor and all of the  Contractor’s employees meet contractual requirements, including  orientation, training,medical testing and substance abuse  screening. • The Contractor EH&S Program at UTC is administered in English.  The Program includes this Contractor Handbook, online computer  training, and a Contract Coordinator who will provide project  management and supervision. • Contractor employees who will be issued a picture badge or act in  a supervisory role in the performance of their duties at UTC, must  first complete Contractor Supervisor EH&S orientation training.  This training covers the UTC requirements in this handbook, and  includes a test to verify comprehension.  Information on how to  take this training is available from EH&S, your Contractor  Coordinator or Emergency Services. • All contractors must communicate in English with the level of  proficiency necessary to ensure the safety of their employees and  the safety of others. • Contractor activities and performance will be audited and  evaluated through the Contractor EH&S Progressive  Improvement Plan to ensure ongoing compliance with UTC  policies, procedures and requirements, and to achieve a  successful and injury­free workplace. 2 • Contractor employees may be required to sign a contractor  verification card supplied by Emergency Services. • Each contractor employee must carry the card with them at all  times, as it is required in order to enter the facility through the  security post. • A UTC Contractor Coordinator will be assigned for each project.  The Contractor Coordinator will be the Contractor's primary UTC  contact on all matters related to the task. • If there are any questions about this Guide or any EH&S  concerns related to an operation or activity, contact your  supervisor or the UTC Contractor Coordinator. • The requirements of this Guide are in addition to the terms and  conditions of any Agreement or Purchase Order between the  Contractor and UTC and form a material part thereof. • Contractors will conduct safety meetings with their employees to  cover all applicable sections of this Guide before any work is  done on UTC property.  See HS Appendix. • Copies of this EH&S Contractor Guide are available from  Environmental, Health & Safety (EH&S), and Emergency  Services and at the UTC Contractor EH&S Website.  Each contractor shall: • Have ready access to this handbook at all times to use as a  reference source. • Report all injuries, spills and near hits immediately to Emergency  Services and your Contractor Coordinator. • Conduct daily inspections of work areas to ensure compliance  with the requirements of this guide. Review findings and  corrective actions with your Contractor Coordinator. 3 Definitions  Cardinal Rule: ­ A rule that if violated, has the potential to cause a  fatal or serious injury.  As such, violators of a Cardinal Rule are  subject to disciplinary action up to and including permanent  suspension from working at UTC.  Contractor Coordinator – The UTC employee who is directly  responsible for the activities performed on site by a contractor and  the contractor’s employees and subcontractors.  Division – Major business organization of UTC (e.g., Pratt &  Whitney, Hamilton Sundstrand, Sikorsky, Fuel Cells.).  Emergency Services – Protective Services, Fire Department, or  Security Department, depending on the division or facility.  Minor Violation – Any violation other than a Serious Violation.  Review Board – A board consisting of on­site UTC personnel who  will address contractor violations that require a meeting with  Contractor management.  Serious Violation – Any violation of an EH&S requirement that  could have resulted in an OSHA Recordable incident, an  environmental release that the Environmental department would  deem a threat to human health or the environment, or property  damage in excess of $1000.  Site – Location of a UTC facility where work is performed. 4 Contractor EH&S Performance  Progressive Improvement Plan  Point Assessments  Minor Violation:    1 point  Serious Violation: 2­6 points (applied to Cardinal Rule violations)  Category Points: Violations within the same chapter of this handbook  (e.g., Lockout Tagout, Confined Space, PPE)  Total Points: Total of all violations, regardless of category.  Category  Total  Division Improvement Action  Points*  Points*  1  Verbal Warning to Work Crew and Contractor  2  8  Written Warning to Contractor  3  10  Contractor Meeting with site Review Board  4  15  Work Crew 1 Suspended from site for 1 week and Contractor  Suspended from bidding jobs at the site/division 2 for 6 weeks  5  20  Work Crew and Contractor suspended from site for 3 months  6  25  Contractor suspended from site indefinitely  * ­ For violations/incidents within the last 24 months.  1 ­ Alternate work crew may be assigned to continue work  2 ­ Site or division suspension determined by review board  UTC­Wide Consequences*  Improvement Action  1 Divisional Suspension  Written Warning 1 to Contractor Management  2 Divisional Suspensions  12 Week UTC Bid Suspension  3 Divisional Suspensions  1 Year UTC Bid Suspension  4 Divisional Suspensions  Permanent UTC Site and Bid Suspension  * ­ For suspensions within the last 24 months. A suspension at any division initiates the  UTC­wide Improvement Action  1 ­ Including warning that Contractor is at risk of UTC­wide bid suspension.  The intent of this plan is to raise the level of awareness concerning  poor EH&S performance to succeeding levels of management within  a contractor's organization, and thereby enabling management to  implement necessary corrective actions to avoid future violations and  business interruptions. 5